Crear una pyme desde cero es, sin ninguna duda, un trabajo que puede ser realmente extenuante y en el que debemos controlar todos los aspectos que inciden de manera directa en nuestra marca. Desde la gestión de los recursos humanos hasta cuestiones de contabilidad o campañas de marketing, en los inicios de una pyme el emprendedor es el que debe encargarse de que todos estos factores funcionen a la perfección. Por suerte, hoy en día contamos con muchísimas herramientas que nos permiten mejorar nuestra productividad, con soluciones prácticas y sencillas que nos pueden venir bien para optimizar procesos o reducir el gasto de recursos y tiempo de trabajo. Este es el caso concreto de los softwares de servicio, también conocidos como SAAS: una serie de licencias de diferentes tipos que nos permiten gestionar ciertos departamentos de nuestra pyme de manera óptima. Este puede ser el caso del software cfdi 4.0 de Facturama, que permite controlar todos los aspectos que influyen en la gestión de las facturación, o un gestor de tareas para organizar a los equipos de trabajo. Sea como sea, este tipo de soluciones han llegado para hacernos la vida un poco más fácil, así como para ahorrarnos un preciado tiempo que podremos invertir en lo que de verdad importa: hacer crecer nuestra marca. Por todo esto, en el post de hoy hemos querido resumir cuáles son los SAAS o softwares de servicio básicos para cualquier pyme, que le pueden ayudar en diferentes ámbitos y le permitirán mejorar sus beneficios y resultados. Software de facturación electrónica Uno de los puntos más decisivos y también más problemáticos de la gestión de una pyme son los aspectos relacionados con la facturación. Normalmente, este apartado de las empresas suele ser un punto de interminables papeles que se deben recepcionar y enviar, lo cual complica también su almacenamiento y su búsqueda. Para evitar errores en este sentido, lo mejor es contar con un software de facturación electrónica que permita crear, almacenar y gestionar cualquier factura de manera fácil, rápida y siempre disponible. Con este tipo de softwares, además de aumentar la seguridad sobre la facturación, estaremos ahorrando una gran cantidad de tiempo y recursos, con una plataforma intuitiva que nos permita manejar cualquier detalle relacionado con las facturas de forma ágil y sencilla. Gestión integral de nóminas Otro de los puntos delicados en la gestión de una pyme son todos los aspectos relacionados con la contabilidad que afecta directamente a los trabajadores, es decir, las nóminas. De manera similar a lo que ocurre con las facturas, la gestión de las nóminas puede llegar a ser un aspecto tedioso y difícil de gestionar. Por suerte, hoy en día programas como facturama ofrece timbrado de nómina, nos facilitan muchísimo el hecho de generar recibos, automatizar su envío, almacenarlos de forma segura o administrar de forma rápida cualquier detalle que tenga que ver con la gestión de los recursos humanos en la empresa. Contabilidad y fiscalidad digital Por otra parte, algunos de los departamentos que más trabajo suelen dar a los emprendedores, sobre todo a aquellos que acaban de empezar, son los departamentos de contabilidad y fiscalidad. Gracias a las herramientas de software de servicios enfocadas a estos sectores, hoy en día podemos dejar en manos expertas toda esta gestión, de manera digital y completamente transparente. Así, podremos olvidarnos de gestionar la fiscalidad de nuestra empresa con un sencillo software que se encargará de tramitar los impuestos, generar certificados o realizar de manera automática cuentas de resultados y balances anuales o trimestrales. Gestión de tareas y equipos Uno de los puntos más decisivos para el éxito de una pyme es, sin duda, el hecho de poder gestionar de manera óptima las tareas de cada persona y la división estratégica de los equipos. Para esto, los SAAS de gestión de personal pueden ser perfectos para que todo funcione de manera mucho más eficiente, con un reparto equitativo del trabajo, donde cada persona sepa cuál es su responsabilidad y qué aspectos debe trabajar para cada proyecto. De esta forma, se consiguen equipos de trabajo mucho más productivos, donde las tareas están repartidas de manera estratégica para que resulten los más óptimas y beneficiosas, tanto para el cumplimiento de los objetivos corporativos como para los propios trabajadores. Software de comunicación externa Finalmente, otro de los aspectos decisivos para gestionar una pyme que puede ser resuelto de manera sencilla mediante un software de servicio es la parte de comunicación externa, así sea con clientes, con socios o con proveedores. Mediante un SAAS de comunicación podemos obtener una línea directa desde la que gestionar todos los aspectos que influyen en una buena comunicación corporativa: llamadas entrantes, llamadas grupales, gestión de líneas para los empleados, softwares de call center, estadísticas… Así, a través de una única aplicación podemos tener gestionado cualquier aspecto relacionado con este departamento de nuestra pyme.
La Voz de Michoacán
